Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Samordnare för Leverantörsregistrering
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Samordnare för Leverantörsregistrering som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa en effektiv och korrekt registrering av leverantörer inom vår organisation. Denna roll kräver en noggrann och organiserad person med god kommunikationsförmåga och förståelse för administrativa processer. Du kommer att arbeta nära inköpsavdelningen, ekonomiavdelningen och externa leverantörer för att säkerställa att alla nödvändiga dokument och uppgifter samlas in, granskas och registreras i våra system enligt gällande riktlinjer och regelverk.
Som Samordnare för Leverantörsregistrering kommer du att ansvara för att initiera och följa upp registreringsförfrågningar, kontrollera att leverantörerna uppfyller våra krav, samt säkerställa att informationen är uppdaterad och korrekt. Du kommer även att bidra till att förbättra och effektivisera våra interna processer för leverantörshantering, samt utbilda interna intressenter i hur registreringsprocessen fungerar.
För att lyckas i denna roll bör du ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp eller ekonomi, samt vara van vid att arbeta i affärssystem och databaser. Du bör också ha en god förståelse för GDPR och andra relevanta regelverk som påverkar hanteringen av leverantörsinformation. Rollen kräver en hög grad av integritet, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till att skapa effektiva och hållbara processer. Om du är en strukturerad och serviceinriktad person med ett öga för detaljer, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och hantera leverantörsregistreringsprocesser
- Granska och verifiera leverantörsdokumentation
- Säkerställa att leverantörsinformation är korrekt och uppdaterad
- Kommunicera med interna avdelningar och externa leverantörer
- Följa upp pågående registreringsärenden
- Utbilda interna användare i registreringsrutiner
- Bidra till förbättring av interna processer
- Säkerställa efterlevnad av GDPR och andra regelverk
- Dokumentera processer och rutiner
- Rapportera status och avvikelser till ansvariga chefer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp eller ekonomi
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Kunskap om GDPR och informationshantering
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- God svenska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av leverantörshantering
- Initiativtagande och lösningsorienterad
- Förståelse för interna kontrollsystem och rutiner
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av leverantörsregistrering?
- Vilka affärssystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du att information är korrekt och uppdaterad?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Har du erfarenhet av att arbeta med GDPR-relaterade frågor?
- Hur kommunicerar du med externa leverantörer?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du känslig information?
- Vilken roll har du haft i tidigare samordningsprojekt?
- Hur ser du på att arbeta i en stödjande roll?
